论科技论文的标准化和规范化

王庆东

(济南大学学报(自然科学版)编辑部，山东济南  250022)

摘  要：探讨科技论文实现标准化和规范化在数字化、网络化时代的意义和作用；研究了科技论文在标准化和规范化方面存在的问题；对科技论文所含信息的功能进行了探讨。介绍了撰写科技论文时，在格式及符号、字词、量与单位等方面应注意的问题。

关键词：科技论文；标准化；规范化

科学技术论文简称科技论文。它是在科学研究、科学实验的基础上，对自然科学和专业技术领域里某些现象或问题进行专题研究、分析和阐述，揭示这些现象和问题的本质及其规律性而撰写的文章。科技论文是研究成果的体现，论文的发表标志着研究工作的水平为社会所公认，从此成为人们共享的精神财富。

光盘版和网络版学术期刊的大量涌现，实现了科技论文的快速、远距离、多读者的直接传播，打破了以往传播范围的局限性，但同时要求对信息源的加工和识别遵循规范的标准，否则将不能顺利地、不失真地进行传播，这就越来越要求论文作者以标准化和规范化的固定结构模式来表达他们的研究过程和成果。

1　标准化和规范化的意义

科技论文的标准化和规范化是随着科学技术的进步与发展应运而生的一项新事物，是标准化工作的一项重要内容，也是标准化工作的新领域，其目的在于实现文献信息的交换和资源的共享。国外的文献标准化工作约始于20世纪40年代，而我国直到1979年才建立了文献工作标准化委员会。由于我国这项工作起步晚，缺乏经验，加之近年来科学技术发展的速度甚快，致使在已颁布的国家标准中还不同程度地存在一些问题，这些问题导致了应用者认识上的混乱与使用上的困惑，也使标准失去了应有的规范意义。

科技论文标准化和规范化是数字化、网络化时代的需要；是信息生产、传播、应用的需要；是中国知识基础设施(CNKI)建设的需要；是促进国际交流的需要。

2　科技论文著录与投稿中要注意标准化和规范化问题

科技论文所包含的信息有：标题、作者及其单位、摘要、关键词、中图分类号、前言、正文、结论、参考文献等部分。为了推动科技论文的国际化和便于国外读者阅读、检索系统引证、检索，还要求作者提供相应的英文标题、作者及其单位、摘要、关键词。

下面着重论述一下科技论文中应特别注意的几个有关标准化和规范化的问题。

2.1　标题

科技论文的标题是其基本思想的浓缩与概括，也是数据检索系统首先要收录的部分。我国颁布的科技论文标题字数的国家标准是：标题字数一般不超过20个汉字，外语不超过10个实词。国际标准化组织则规定每条标题不超过8个词，并规定除各国通用的缩写词和特殊符号外，标题内不得使用缩写词和特殊符号。

著录标题时，应注意以下问题：

(1)标题应该确切、鲜明、扼要地概括论文的基本思想，使读者在未看论文的摘要和正文之前即能迅速准确地判明论文的基本内容，从而做出是否阅读摘要和正文的判断。

(2)标题应当能确切反映研究的主要内容或对象，越具体越好。标题不宜太长，也不宜太宽泛，以免名不符实；标题应该使用一般常用的通俗化的词语，不能用艺术加工过的文学语言，更不得用口号式的标题并避免使用符号和特殊术语。

(3)标题中尽量多用关键词语。在标题中使用论文中的关键词语，一方面有助于概括论文的基本思想并减少标题中的词语数量，另一方面可增加论文的被检次数，从而可能增加被引次数，因为用机器检索时，机器只显示标题中的关键词语而不是整个标题。

(4)根据需要制作主、副标题。由于某些论文中的内容复杂或科学术语结构复杂，难用规定的字(词)数写出概括全文的标题，所以国际标准化组织建议采用主标题加副标题的办法解决标题过长问题。要注意的是，在撰写科技论文英文标题时应用冒号将主、副标题分开，不要按中文方式用破折号将之分开。

2.2　摘要信息

摘要是论文的精华部分。从某种意义上来说，摘要比文章更为重要，因为它也许决定研究成果能否被科技界所承认。

科技杂志或科技期刊的文章多采用信息性摘要。信息性摘要一般包括了原始文献某些重要内容梗概，主要有目的(主要说明作者写此文章的目的，或说明本文主要要解决的问题)、过程及方法(主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也包括众多的边界条件，使用的主要设备和仪器)、结果和结论(作者在此工作过程最后得到的结果和结论，如有可能，尽量提一句作者所得到结果和结论的应用范围和应用情况)几个方面。

由于学报作者群的英文撰写能力差异较大，表现在英文摘要中的问题较多。英文摘要的长度一般不要超过150 words，不少于100 words。少数情况下可以例外，视原文内容而定，但主题概念不得遗漏。

美国工程信息公司EI编辑部提出缩短摘要的方法包括：

(1)取消不必要的句子；

(2)通用词可以简化；

(3)取消或减少背景信息；

(4)只表示新情况、新内容；

(5)不说废话，如“本文涉及的研究工作是对过去某某方面研究的补充(改进、发展、验证)”，“本工作首次实现了……”等词句切不可进入摘要；

(6)作者谈及的未来计划不纳入摘要；

(7)尽量简化一些措辞和重复的单元；

(8)摘要的第一句要避免与题目重复；

(9)摘要中不出现“图×”、“表×”和“参考文献××”等句子。

对于摘要中的特殊字符(各种数学符号及希腊字母)的录入，EI希望在摘要中尽量少用特殊字符及数学表达式，因为它们的输入极为麻烦，而且易出错。

2.3　正文

正文占全篇幅的绝大部分，是对研究成果所包含的全部信息的详实表述。论文的创造性主要通过本部分表达出来，同时，也反映出论文的学术水平。写好正文要有材料、内容，然后有概念、判断、推理、最终形成观点，也就是说，都应该按照逻辑思维规律来安排组织结构。这样就能顺理成章。

(1)层次标题

层次标题是指除文章题名外的不同级别的分标题。各级层次标题都要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”，即词(或词组)类型相同(或相近)，意义相关，语气一致。各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号；不同层次的数字之间用小圆点“.”相隔，末位数字后面不加点号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等；各层次的序号均左顶格起，后空1个字距接排标题。其它列项用1)，2)，3)，…，或a.，b.，c.，…。

(2)图

图要精选，应具有自明性，切忌与表及文字表述重复。图要精心设计和绘制，要大小适中，线条均匀，主辅线分明，图元的画法要符合国家标准。图中文字与符号均应植字，应保证缩尺后文字的大小为6号至新5号之间。坐标图标目中的量和单位符号应齐全，并分别置于纵、横坐标轴的外侧，一般居中排。横坐标的标目自左至右；纵坐标的标目自下而上，顶左底右。坐标图右侧的纵坐标标目的标注方法同左侧。图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。图应有以阿拉伯数字连续编号的图序(如仅有1个图，图序可定名为“图1”)和简明的图题。

(3)表

表的内容切忌与插图及文字表述重复。图、表和文字，哪一种最能简捷地说清楚问题就采用那一种，避免三者重复地反映同一问题，避免图、表、文字中的数据错误，表应精心设计，提倡用三线表。项目栏中各栏标注应齐全。若所有栏的单位相同，应将该单位标注在表的右上角，不写“单位”二字。表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。表中内容相同的相邻栏或上下栏，应重复示出或以通栏表示，不能用“同左”、“同上”等字样代替。表一般随文排，先见文字后见表。表若卧排，应顶左底右。表应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表，表序可定名为“表1”)和简明的表题。表序和表题间空1个字距，居中放在表的上方。

(4)数学式和反应式

文章中重要的或后文要重新提及的数学式、反应式等可另占一行，并用阿拉伯数字连续编序号。序号加圆括号，右顶格排。数学式需断开用2行或多行来表示时，最好在紧靠其中符号=、+、-、±、×、/等后断开，而在下一行开头不再重复这一符号；反应式需断开用2行或多行来表示时，最好紧靠其中符号→、=、+等后断开，而在下一行开头不再重复这一符号。式中的反应条件应用比正文小1号的字符标注于反应关系符号的上下方。化学实验式、分子式、离子式、电子式、反应式、结构式和数学式等的写作，应遵守有关规定；结构式中键的符号与数学符号应严格区别，如单键“—”与减号“-”，双键“=”与等号“=”等不应混淆。

(5)量和单位

量与单位的使用，应严格执行GB 3100～3102-93规定的量和单位的名称、符号和书写规则。量的符号一般为单个拉丁字母和希腊字母，并一律采用斜体(pH例外)。为区别不同情况，可在量符号上附加角标。表达量值时，在公式、图、表和文字叙述中，一律使用单位的国际符号，且无例外地用正体。单位符号与数值间要留适当间隙。不许对单位符号进行修饰，如加缩写点、角标、复数形式，或在组合单位符号中插入化学元素符号等说明性记号等等。在插图和表格中用特定单位表示量的数值时，应当采用量与单位相比的形式，如：L/m，m/kg，p/Pa。不能把ppm、pphm、ppb、ppt、rpm等缩写字作单位使用。词头不得独立使用，也不能重叠使用。如μm不用μ；pF不用μμF。组合单位的分母中一般不加词头，一般也不在分子分母同时加词头，如kJ/mol不写成J/mmol，MV/m不写成kV/mm。

(6)外文字母的书写

应特别注意外文字母的正斜体、大小写和上下角的表示。特别是手稿中易混淆的外文字母如：a，α；B，β；C，c；K，k，κ；O，o，0；P，p；r，γ；S，s；U，u；V，v，υ；w，ω；X，x，χ；Y，y；Z，z，2等，外文字母的上下角一定要跟正文有所区别。

(7)正斜体的使用问题

科技论文中英文字母的使用是极其普遍的。外文字母的使用有正斜体、大小写、黑白体之分，必须严格遵循规则著录。

正体外文字母主要用于以下场合：所有计量单位(kg，g，cm，m2，mol等)，词头(M(兆)；da(十)；μ(微)等)，量纲(L(长度)等)，数学式中有固定定义的函数、其值不变的数学常数符号、特殊函数符号以及量符号中除表示量和变动性数字及坐标轴的下标字母，生物学中拉丁学名的定名人和亚族以上(含亚族)的名称等。斜体变量符号：代表量和变动性数字及坐标轴的下标符号，生物学中属以下的拉丁学名，在特殊场合视为常数的参数等。

3　结　论

科技论文的标准化和规范化形式，是人们经过长期实践总结出来的论文写作的表达形式和规律，是最明确、最易令人理解的表达科研成果的好形式。作者在写作科技论文时，使用规范的编排格式、标准化的引文标注、参考文献一直到物理量与法定计量单位的正斜体，有助于信息传递、学术交流、文献管理；有利于国际学术交流；有利于科学技术的进步和发展；有利于论文在网络化、数字化环境下的交流、传播；有利于使科技论文尽早达到可以参与国际交流的水平。